プライバシーポリシー

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの 危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置 を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するととも に定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

当社が取扱う個人情報について

当社では｢個人情報保護方針｣に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用 に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.

株式会社シンクスマイル

2.

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

(a)

■ 取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

■ 当社サービス利用で取得する個人情報（会員情報も含む） 当社サービスの運営、販売、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

■ 従業者情報

従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

■ 採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

■ 退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

■ お問合せ者情報

お問合せに回答するため

■ 本人および代理人の情報（開示等請求時）

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(b)

■ 受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

■ 求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

■ 当社サービス利用で取得する企業・チーム内メンバーの個人情報、友達紹介で取得する個人情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、アフターケアのため

3.

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の 【問合せ窓口】までお申し出ください。

4.

なし

5.

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

6.

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

その場合、適切な個人情報管理を行っていると判断した企業のみ委託します。

7.

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上記(2)の目的を遂行できない可能性があります。

8.

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

10.

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

11.

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。